Dienstleistungen an der Rezeption

Registrierstelle

PlusGuard bietet eine breite Palette von Dienstleistungen im Bereich der Empfangsverwaltung an. Unsere Mitarbeiter erbringen Verwaltungsdienstleistungen für die Geschäftsführung und andere Mitarbeiter des Unternehmens.

Sie bietet vor allem die folgenden Empfangsdienste an

Führen des Besucherbuches, Empfang von Gästen. Kommunikation mit der Gebäudeverwaltung. Erstellung und Verwaltung von Zugangs-/Identifikationskarten. Schlüsselverwaltung. Organisation von Kurierdiensten. Poststellenbetreuung. Kassenführung. Postbearbeitung (Registrierung, Scannen, Weiterleitung usw.). Erstellung einfacher Berichte, Aufstellungen, Statistiken. Betreuung der Telefonanlage.
Verwaltung des elektronischen Postfachs (Empfang, Versand, Archivierung usw.). Beglaubigung von Dokumenten bei Behörden. Verwaltung des Firmenarchivs. Fuhrparkverwaltung. Buchung von Flugtickets, Unterkünften. Organisation von Taxidiensten. Betreuung der Büroräume (Konferenzräume, Küchen). Organisation von Verpflegung bei Management-Meetings. Bestellung von Büromaterial. Pflanzenpflege.