Servicios de Recepción

Recepcionista

PlusGuard ofrece una amplia gama de servicios administrativos y de recepción. Nuestro personal gestiona las operaciones de recepción de la empresa y brinda apoyo administrativo tanto a la gerencia como a otros empleados.

Proporciona principalmente estos servicios de recepción

Gestión del libro de visitas y acompañamiento de invitados Comunicación con la administración del edificio Elaboración y registro de tarjetas de acceso/identificación Operación del sistema de gestión de llaves Coordinación de servicios de mensajería Operaciones de oficina de correos Funciones de cajero Procesamiento de correo (registro, escaneo, reenvío, etc.) Elaboración de informes simples, estados financieros y estadísticas Operación de centralita telefónica
Administración del buzón electrónico (recepción/envío de mensajes, archivado) Verificación de documentos ante autoridades gubernamentales Gestión del archivo documental corporativo Administración de flota vehicular de la empresa Reservación de vuelos y alojamientos Organización de servicios de taxi Mantenimiento de salas de reuniones y cocinas oficinas Coordinación de catering para reuniones directivas Pedido de suministros de oficina Cuidado de plantas/flores