Послуги з прийому гостей

Реєстратор

PlusGuard пропонує широкий спектр послуг з адміністрування рецепції. Наші співробітники надають адміністративні послуги для керівництва компанії та інших співробітників.

В основному він надає наступні послуги з прийому

Ведення журналу відвідувачів, супровід відвідувачів. Зв’язок із адміністрацією будівлі. Виготовлення та облік вхідних/ідентифікаційних карток. Управління системою ключів. Організація кур’єрських послуг. Обслуговування діловодства. Ведення каси. Обробка пошти (облік, сканування, пересилання тощо). Складання простих звітів, відомостей, статистики. Обслуговування телефонної станції.
Управління електронною поштовою скринькою (отримання, відправлення, архівація тощо). Забезпечення засвідчення документів у державних органах. Управління корпоративним архівом документів. Управління корпоративним автотранспортом. Замовлення авіаквитків, проживання. Організація таксі. Догляд за офісними приміщеннями (конференц-зали, кухні). Організація перекусів під час зустрічей керівництва. Замовлення канцелярських товарів. Догляд за квітами.